Вы хотите спланировать свою работу так, чтобы добиться наилучших результатов? Вам поможет принцип Парето.

Правило Парето

 
  В этой статье подробно остановимся на бесспорном законе природы – «Правиле Парето». Благодаря этой концепции Вы сможете научиться увеличивать собственную эффективность работы многократно, прикладывая минимум усилий со своей стороны. Данное правило действует относительно любого дела, поэтому стоит взять его себе на заметку. Прочтите внимательно пост, чтобы детально разобраться в принципе действия правила. После ознакомления с информацией Вы сможете совсем по-другому организовывать работу и планировать следующие действия, ввиду повышения отдачи от производства труда. Эта информация помогла мне увеличить доходность от инвестиционной деятельности и увеличила результативность на просторах Интернета и иметь постоянный заработок в интернете.
 
Для большинства начинающих предпринимателей, инвесторов и бизнесменов на главенствующем месте стоит вопрос: «Как спланировать работу, чтобы при наименьших затратах добиться максимального повышения результативности производства? Каким образом увеличить производительность и эффективность работы?» Некоторые начинают заниматься разработкой собственных методик, тщательно следят за ведением документации, меняют персонал, покупают более дорогостоящее оборудование и другое.

 
Давно все придумано, не стоит ломать голову над уже решенной проблемой. В мире уже успешно действует и подтвердила свою эффективность методика правильного ведения бизнеса. Она совсем несложная, даже нет необходимости следовать конкретным действиям. Запомните одну непреложную истину, которая называется принцип 80/20.
На первый взгляд закон 80/20 кажется простым и своеобразным, но он поразительно эффективный и действенный до нашего времени. Бизнесмены не раз на собственном примере подтверждали его продуктивность, поэтому обозначили, как принцип Парето. Его можно отнести к умозаключениям, но он действительно отражает принцип действия устройств и процессов.
 
Он гласит, что при совершении любого действия только 20% приложенных усилий работают на 80% результата или дохода, а остальные 80% направлены на получение только 20% результата. Если говорить проще, надлежит применить основные действия, чтобы в итоге получить максимальную результативность, а вся оставшаяся работоспособность будет нацелена на получение минимального результата или прибыли.
 
Поэтому надо для себя обозначить самые комфортные условия, но выйти за зону комфорта выбрать наиболее оптимизированные ресурсы, которые будут работать на получение максимального результата.
Многие делают одинаковые ошибки на пути развития собственного бизнеса. Все дело в неправильном представлении относительно вложения средств и материалов в производство, которые не приводят к повышению выпуска товаров или продуктов. Нельзя считать, что всецело все обстоятельства могут изменить или повлиять на существующее положение. Представленное правило поможет выделить первостепенные решения, которые смогут повысить уровень производительности. Например, многие бизнесмены уверены, что получают одинаковый процент дохода от всех клиентов. Если поразмыслить, это не соответствует истине.
 
Ваш бизнес намного выиграет, если все внимание сконцентрируете на выгодных клиентах и обойдете вниманием менее выгодных или мелких. Повысьте уровень комфорта и обслуживания для прибыльных посетителей, - получите прекрасный результат и максимальную выгоду. При выборе учебного заведения правило тоже работает. Ошибочно считать, что абсолютно любой университет предоставляет одинаковые знания для своих абитуриентов.
 
При использовании принципов действия этого закона, можно легко обозначить для себя:
  • клиентов, приносящих максимальный доход;
  • сотрудников, работающих наиболее результативно и качественно;
  • самые плодотворные и выгодные дни.
Вы сможете получить наибольшую выгоду, если сосредоточите максимальные усилия на благоприятных составляющих. Нельзя считать все компоненты одинаковыми относительно получения будущих результатов, - таким образом, только зря потратите деньги, силы и материалы. Получается, самые наименьшие действия самые продуктивные, а все оставшиеся не приводят к желаемому результату, поэтому они бесполезные и не окупают потраченные деньги.
 
Возникновение закона. В конце 19 века стало зарождаться подобное утверждение. У его истоков стоит известный экономист Вильфредо Парето. Он решил проследить законы эффективности производства, поэтому экспериментировал, занимался расчетом закономерностей, относительно которых происходит распределение материальных ценностей. В результате полученных сведений, он смог правильно обозначить закон, действующий до нашего времени.
 
Парето с удивлением обнаружил удивительный феномен. 80% общего количества богатства страны находится во владении 20% населения, одновременно, как 20% материального имущества распределяются между 80% населения. Данные подсчеты касаются Англии, но такая закономерность свойственна и другим странам.
Хотя экономист первый обнаружил подобное соотношение, он не смог ответить на вопросы, почему возник такой парадокс и как его можно правильно использовать с выгодой для себя. Ответы на вопросы смогли дать в 1949 году. Исследованиями занялся профессор из Гарварда Джордж Зипф, который дал определение, что 20% всех прилагаемых стараний приведут к 80% общего результата.
 
Одновременно на полках магазинов появляется книга, где детально рассмотрено правило 80/20. Именно из книги можно узнать, что правило распространяется по всем сферам производства. Оно одинаково проявляет себя, как в фермерстве, так и в области финансовых операций. Метод помог бизнесменам добиться снижению брака на производстве, а также повысить качественные показатели впускаемых товаров.
 
Вначале правило не получило такого широко распространения. Промышленники США не восприняли всерьез заявление прогрессивного ученого. Мысль заинтересовала японских бизнесменов, которые взяли принцип за основу развития производства. Постепенно японские продукты стали теснить на рынке американские, что привело к возмущению владельцев корпораций. Американские промышленники начали массово внедрять новый закон экономики и производства, чтобы не обанкротиться. Следование правилу стало настоящим революционным решением для угасающей промышленности, смогло поднять ее на совершенно новый уровень. Этим принципом на американских предприятиях пользуются и сегодня, он не утратил своей актуальности.
 
Результативность правила Парето в рекламных акциях. Проверенное правило действует даже относительно эффективности действия компьютерных программ. Сотрудники IBM провели любопытный эксперимент. Оказалось, что на решение 20% поставленных задач компьютеры тратят 80% общего времени. Специалисты начали поиск самых главных 20% задач, чтобы повысить результативность производства. Также занялись разработкой методики работы с ними пользователей, добавили функциональности и упростили управление. После подобного усовершенствования, компания с легкостью обошла конкурирующие фирмы.
 
Значительное повышение рентабельности торговли – здесь тоже действует принцип Парето. Торговые компании и предприятия основную часть доходов вкладывают в лишних сотрудников, продукции, которая не окупается и не приносит особенной прибыли. Оказалось, что рекламный отдел выделяет непомерные деньги, чтобы привлечь покупателей, не собирающихся тратить значительные суммы.
 
После провальных и неэффективных экспериментов, удалось сделать выводы. Для получения максимального дохода необходимо сосредоточить внимание на самых прибыльных и действенных способах, пренебрегать не приносящими выгоду, слабыми и сомнительными составляющими. Если обозначить проще, при минимальном вложении усилий получить максимальную производительность. Здесь продолжает работать принцип 20/80.
 
Ознакомьтесь с примером, в котором рассмотрена работа с потенциальными клиентами. В любом из магазинов электроники наблюдается одинаковая картина: 20% посетителей пришли действительно за покупками, а 80% проходили мимо и зашли просто поглазеть, но не хотят и не собираются ничего здесь приобретать. Оказалось, что не покупатели, а такие зеваки (80% всех посетителей) обращаются к консультантам и отбирают их время, которое те могли бы уделить реальному покупателю. Как показывает практика, человек, желающий совершить покупку, разворачивается и уходит не получив подсказки и необходимой консультации.
 
Владелец магазина должен строго регламентировать правила, при которых проявится действие принципа Парето. Необходимо оговорить с собственными работниками действия, подразумевающие оценку важности работы с посетителями. Когда сотрудник вынужден проводить консультацию одного из 80% праздношатающихся зевак, а к нему за советом обращается потенциальный покупатель из 20%, надлежит, оценивая важность и приоритетность, обратить все свое внимание на будущего покупателя.
При сокращении количества сотрудников не только уменьшите выплаты на ежемесячную оплату их работы, но и поднимете продажи, увеличите вероятность получения дохода от каждого клиента, пытаясь не упустить даже зевак, что со временем тоже превратятся в покупателей.
 
Нереально представить себе, как перестать действовать в течение 80% рабочего дня. Это никоим образом не означает, что освободившееся время надо просто посвятить отдыху и ничегонеделанью. Наоборот, это время необходимо потратить на 20% покупателей. Продолжим проводить аналогии относительно магазина электроники. Следует заняться созданием более комфортного времяпровождения для 20% клиентуры – будущих покупателей. В выгодном свете разместить представительные витрины, своевременно заботиться об их чистоте. Не лишним будет заняться повышением работоспособности сотрудников, провести проверку уровня квалификации, расширить познания в сфере электроники. Если нет возможности нанять более квалифицированный персонал, примените меры по повышению квалификации своих консультантов. Действия кажутся несогласованными и противоречивыми, но после получения максимальной прибыли и повышения окупаемости работы магазина, сами сможете подтвердить правильность действий.
 
Правило Парето в жизни обычного человека. Представленный принцип работает не только в сфере промышленности и коммерческой деятельности. Как неоднократно подтвердила практика, в жизни отдельного человека тоже присутствует правило 80/20. Займитесь анализом событий будущего дня. Можете составить для себя план действий, где уделите максимальное внимание первостепенным задачам, которые приведут к наибольшему результату. Возьмите за цель не тратить время на второстепенные ненужные задачи. После того, как день прошел по составленному плану, оказывается, что он был чрезвычайно плодотворным, удалось сделать все самое важное с повышенной эффективностью, а времени уделялось по минимуму.
 
Для тех, кто мечтает освоить новую специальность, тоже есть определенные советы. Если Вы максимальное внимание уделите профессии, которая дается с легкостью и без определенных усилий, то сможете получить максимальную отдачу и доход. В отличие от дела, что не нравится, где необходимо долго учиться, набираться необходимых навыков и приобретать опыт. Даже если нелюбимое дело принесет большую выгоду, - в итоге заработаете аналогичные суммы, что и в первом варианте, только потратите намного больше усилий и своего времени.
 Иными словами, если Вы мастерски пишете тексты, умеете быстро и качественно набирать материал, не нужно идти на курсы автомобилистов, ввиду более высокой оплаты труда. Пускай работа по набору текстов оплачивается ниже, но если Вам нравиться заниматься подобной работой и это приносит удовольствие, не стоит переубеждать себя, что работа водителем сможет помочь в профессиональной реализации. Чтобы работать водителем, надо отправиться на курсы, пройти экзамены, потратить свободное время. После заниматься поисками подходящей вакансии, а в результате окажется, что все в тягость и не приносит должного удовлетворения. Одновременно работа в любимой сфере деятельности позволит достичь стабильных заработков, хотя и не 100% от того, чего хотелось, но постоянный профессиональный рост в знакомом деле будет способствовать росту доходов до 80% желаемого.
 
Относительно времени повышенной эффективности работы, то организм каждого человека функционирует относительно собственных биологических ритмов. Поэтому наибольшая отдача от работы приходится на конкретные часы. Вы можете немного понаблюдать за собой, чтобы обнаружить, на какой период времени приходится максимальная работоспособность. Потом планируйте самые ответственные дела на определенный период, чтобы сделать все на высоком уровне и в сжатые сроки.
 
Иными словами, даже если для работы выделите 20% в день, сможете добиться 80% исполнения общего объема работы. Когда начнете заставлять организм активизироваться в несвойственное для него время, к примеру, в утренние часы, когда не сможете полноценно проснуться, то за день потратите максимальное количество сил 80%, потратите 80% своего рабочего дня, но получите только 20% от общего результата.
 
Занятие саморазвитием относительно принципа Парето 80/20. Сейчас многие занимаются саморазвитием, читают огромное количество книг, чтобы обогатить словарный запас, расширить горизонты знаний, повысить уровень общения. Но получается, что около 80% книг, прочитанных в течение жизни, не оказывают не только позитивного воздействия, но и попросту забываются спустя короткое время, не принеся абсолютно никакой пользы. Разве что в памяти может остаться 20% общего смысла прочитанного, которое не имеет никакого позитивного воздействия. Оставшиеся 80% знаний несут в себе прочитанные 20% общего количества книг. Выходит, необходимо более детально подбирать книги для саморазвития, чтобы действительно они обладали определенной смысловой нагрузкой. Такой подход поможет достичь высокого уровня и получить духовные знания. Руководствуясь принципом Парето, тщательно подбирайте литературу для прочтения, чтобы получить толчок к развитию и совершенствованию.
 
Интересные факты применения принципа 20/80. Широкое распространение на сегодняшний день имеет модная практика фэн-шуй. В ней утверждается, как правильно в доме расставить вещи, чтобы свободно циркулировала энергия, наполняя жилище благоденствием и счастьем. Действительно, если расставить вещи по фэн-шуй, меняется облик жилища – становится просторно и светло. Данное учение является действительно основательным, включает в себе множество нюансов и тонкостей.
 
Всем известен совет, что нужно избавиться от хлама и старых вещей, которые загромождают пространство. Мы постоянно пользуемся только 20% вещей, остальные 80% лежат без дела и дожидаются лучших времен. Загляните в шкаф, – сколько любимых вещей носите каждодневно? Остальные лежат на полках, занимая место. Даже в этом случае действует принцип Парето 80/20. Данный принцип поможет экономить семейный бюджет.
 
Выводы:
  1. Не стоит думать, что по принципу стоит делать 20% от общего объема работ и надеяться на ошеломительный результат. Придется очень долго и бесполезно ждать. Действие правила Парето состоит в концентрации внимания на самом основном, отбросив все ненужное.
  2. Если Вам удалось выполнить первоочередное задание – достичь 80% результативности, продолжайте упорно работать, чтобы достичь 100% отдачи. Контролируйте при этом вложение сил и энергии, чтобы добиться ожидаемого результата. Может именно для Вас достаточно достичь 90-95%, а оставшееся время потратить на отдых и обдумывания будущих шагов.
  3. Принцип Парето не призывает лениться или экономить силы. Наоборот, сосредоточьтесь на основных задачах, приложите максимум усилий именно туда, где сможете получить отдачу. Вы сдвинете с места огромный камень, если подложите под его низ палку. Но как скоро он сдвинется с места? Только от правильного потраченных сил зависит решение данного вопроса. Правило Парето не советует бросить работу и не двигать камень. Возьмитесь за палку наиболее удобно, чтобы камень легко сдвинулся с места. Вы потратите только 20% усилий и получите максимальный результат.
Читайте также: Куда сдать мелочь?
Тип статьи:
Авторская
Обратная связь:
Обратная связь
Нравится
Не нравится
23:05
RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!

Авторизация