В конце рабочего дня вы чувствуете, что ваши силы на исходе, и так продолжается изо дня в день? Нужно оптимизировать свою работу. Ценные советы - в нашей статье.

Как делать меньше и эффективнее

  
  Очень легко перепутать чувство сумасшедшей занятости с эффективной рабочей деятельностью. Если вы сильно перегружены на работе, вы себе объясняете это специфичным характером работы. Иногда даже переполняет гордость, когда вы исчерпаны полностью работой и наоборот - чувствуете немного виноватым, когда ничем не заняты. Знакомо?

Но не все усилия дают нужный эффект. Принцип Парето утверждает, что 20 процентов лично ваших усилий производит 80 процентов результата. Если это действительно так, то фокус в том, чтобы оставаться продуктивным и расслабленным — это определить и сосредоточиться на задачах, которые обеспечивают наибольшую отдачу от ваших усилий, и избавиться от менее существенных задач.

Немного из теории

Известный экономист итальянского происхождения В. Парето в 1906 году впервые заметил, что 80 процентов земли в Италии принадлежит 20% населения. С тех пор его эмпирическое правило эволюционировало до обозначения относительно всех ситуаций, когда меньшинство причин – обязательные – ответственны за большинство эффектов. Когда 80% прибыли компании поступает от 20% своих клиентов или когда вы, как правило, тратите 80 процентов вашей социальной жизни с 20% ваших друзей, то это принцип Парето в действии. Кроме того, вы, вероятно, можете определить несколько высокостоящих задач в вашей работе: 20%, или что-то близкое к нему, которые дают 80 процентов лично ваших результатов. (они почти наверняка не включают в себя электронную почту).

Практика эффективности

Не все в состоянии просто отказаться от малозначимых задач, конечно, это будет зависеть от вашей работы. Следуя представленным Парето способам выявления рабочих приоритетов, вы можете планировать задачи с высокой добавленной стоимостью на время, когда у вас наибольшее количество энергии. И вы должны использовать временной лимит когда уверены, что малозначимые задачи могут перегрузить ваш день. Выделите себе немного ограниченного времени для решения низкозначимых задач — например 2 часа в конце рабочего дня. Вы будете удивлены, как много вы сделаете за это время.

Вы вероятно сами чувствуете какие дела относятся к высокостатусным и можете их отличить от менее значимых. Поэтому в течение следующей недели попробуйте нижеследующие рекомендации.

  1. Заканчивая рабочий день, выбирайте одну высокостатусную задачу для следующего дня, обозначив ее постом на мониторе компьютера, и завтра же выполняйте запланированную задачу первостепенно. В идеале, нужно выполнить ее еще до проверки ежедневной электронной почты.
  2. Боритесь с привычкой оставаться на работе допоздна. Ваши малозначимые задачи могут вас «задушить». Если у вас нет фиксированных причин уходить с работы в определенное время каждый день, например, забрать из садика ребенка, то придумайте их себе — это может быть спортзал или другие занятия по самосовершенствованию, встречи с друзьями, родственниками, обязательные прогулки для размышлений, все, что кажется вам важным.

Сократите время и энергию, которые вы тратите на решение 80% задач, не очень важных, и вы обнаружите, что стали более эффективными и менее загруженными.
Тип статьи:
Авторская
Обратная связь:
Обратная связь
Нравится
Не нравится
22:40
RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!

Авторизация