ля того, чтобы жить в современном мире, нужно уметь управлять информацией. Также необходимо уметь отсеивать ненужные источники этой самой информации, чтобы выявить только то, что нам нужно. В этом нам помогают различные приложения, например органайзеры.

Удобный органайзер EssentialPIM

 
  Здравствуйте, дорогие читатели и гости нашего портала trey.pro. Сегодня мы расскажем вам об очень полезной программе-органайзере EssentialPIM.
 
Для того, чтобы жить в современном мире, нужно уметь управлять информацией. Также необходимо уметь отсеивать ненужные источники этой самой информации, чтобы выявить только то, что нам нужно. В этом нам помогают различные приложения, например органайзеры. также эти самые органайзеры обеспечивают эффективный тайм менеджмент, то есть экономят наше время.
 
Рынок таких программ уже устоявшийся, со своими лидерами, и зайти на него не так то просто. Все лидеры обладают похожим набором функций, что делает их довольно неотличимыми друг от друга, но вместе с этим у некоторых из них имеются довольно интересные функции, необходимые в наше время, такие как облачное хранение, например.
 
Особенности программы
На сегодняшний день EssentialPIM вышло на нескольких платформах: Windows, Андроид и iOS.
Многие пользователи Mac OS Х уже долгое время просят о создании версии для их операционной системы, но разработчики программы до сих пор не выпустили подобную версию.
Программа является мультиязычной, существует перевод на 29 языков, среди которых есть и русский.
 
Всего существует 3 версии программы: EssentialPIM Free – полностью бесплатная, её функционал не такой широкий, Pro (есть пробный месячный период, в течение которого можно ознакомиться с программой) и Pro бизнес – многопользовательская сетевая программы. Последняя версия на сегодня - EssentialPIM 7.24
Также существуют и портативные версии EssentialPIM Portable, которые не нужно устанавливать на компьютер, а пользоваться ими с флешки.

Чем отличаются разные версии друг от друга?

Как мы уже сказали ранее, ПРО-версия программы обладает более широким функционалом, в отличие от бесплатной. Некоторые функции платной версии обычному пользователю и не нужны, но без части функций будет довольно сложно обойтись. Например, уже полюбившийся многими облачный сервис Dropbox для хранения баз данных можно использовать только в платной версии программы. Существуют и другие очень удобные функции, но без них как-то можно нормально пользоваться программой.
 
Что касается безопасности ваших паролей, то здесь в обеих версиях все на высшем уровне. Существуют различные генераторы паролей, которые помогу обезопасить ваш серфинг в интернете, а также неплохие системы шифрования тоже доступны в обеих версия EssentialPIM.
Версия для бизнеса практически не отличается от версии Про, только ею могут пользоваться разу несколько человек, что делает её пользование удобным для какой-либо организации.
 
Теперь пора узнать, как установить и начать пользоваться приложением.
 
Как установить EssentialPIM?
Для начала нужно скачать установочный файл программы. Скачать EssentialPIM можно с официального сайта программы – essentialpim.com. Сайт сделан довольно неплохо, всё там интуитивно понятно и выверено, также он автоматически переводится на русский язык, если вы конечно находитесь в данный момент в России. Также можете прочитать краткую информацию о данном менеджере. Листаем чуть ниже и нажимаем на кнопку «Загрузить» для Windows.

Откроется страница, на которой будут перечислены все версии EssentialPIM. Кстати, здесь есть очень удобная функция загрузки приложения на ваш android-смартфон не через Google Play, а напрямую apk-файлом. Некоторые андроид смартфоны грешат тем, что при установке приложений через Google Play пишут, что места для установки приложения недостаточно, хотя по факту его более чем хватит. Поэтому вы можете скачать EssentialPIM android-версию программы прямо с официального сайта. Нажимаем на кнопку загрузки Free-версии.

Далее откроется страница загрузки приложения. Нужно будет нажать на большую кнопку "Download now” в левой части экрана, и загрузка должна сама запуститься. Если не запустилась – нажимаем на кнопку «Загрузить еще раз» и файл начнет скачиваться. Кстати, само приложение весит довольно не много, поэтому можете никуда не уходить от компьютера – при хорошей скорости интернете файл скачается довольно быстро.

Далее все просто – запускаем установочный файл программы, следуем инструкциям установки. Программа EssentialPIM должна установиться очень быстро.
Установка завершена, теперь вы можете начать пользоваться программой!
 
Как пользоваться EssentialPIM?
Очень просто. У программы нет каких-либо супер сложных механизмов, с помощью которых нужно ею управлять – всё наоборот интуитивно и просто. Зайдя в программу после установки, вы увидите пример списка дел в календаре – именно так будет выглядеть ваш примерный распорядок дел на день.
Давайте попробуем добавить новую задачу в ваш календарь. Для этого откройте вкладку «Календарь» и нажмите на кнопку "Новая задача".

Откроется окно настройки задачи. В нем можно указать практически все подробности вашего дела, чтобы вам было удобнее не забыть детали.
В программе существуют несколько удобных фишек, как например расстановка дел по приоритету. Всего существует 7 категорий важности дел, очень удобно, если у вас происходит накладка дел, и вам нужно выбрать какое-то одно – помогут категории приоритета.
 
Также стоит отметить удобную функцию шкалы выполнения дела. Она выражается в процентах. То есть, к примеру вы выполнили дело не полностью и хотите отразить это в органайзере – не проблема. Просто стоит передвинуть ползунок на нужное количество процентов выполнения, и потом вы уже будете понимать, как много времени вам нужно потратить на эту задачу, что позволить эффективнее планировать свое время.
Выбираем время задачи, приоритет, место, категорию, если нужно, а также периодичность – если например задача будет повторяться каждый день или каждую неделю, и нажимаем ОК.
Мы видим, что задача появилась в календаре на текущий день. Именно так вы можете добавлять новые и новые задачи на день, на неделю или даже на месяц. Стоит отметить удобство и наглядность выполняемых дел в программе, а также простоту работы с ними. Чтобы изменить время дела, вы можете просто передвинуть его по расписанию дня, либо расширить его границы до нужного времени.

Также вы можете оставлять заметки в программе. Для этого перейдите во вкладку «Заметки», где вы увидите пример заметки. Чтобы создать новую, нажмите «Добавить в корень» и у вас появится новая заметка в центральном древе заметок. Затем в правой части вы можете написать текст своей заметки.

Также вы можете хранить в программе логины и пароли для быстрого и безопасного доступа к ним. Для этого перейдем в вкладку «Пароли» и нажмем на кнопку «Добавить запись». Выйдет окно с различными полями, в которые нужно будет добавить информацию об аккаунте. Заполняем поля: В название вводим соцсеть или программу, от которой этот пароль. Затем вводим сами логин и пароль,а также для удобства можно ввести ссылку на ваш аккаунт или сайт, где у вас создан аккаунт. Для сохранения записи нажмите ОК.

Существует еще множество различных функций в EssentialPIM, но на начальном этапе работы с программой вам будет достаточно вышеперечисленных функций.
 
EssentialPIM pro Бизнес.
Стоит рассказать немного об этой версии программы, о том, насколько она удобна для использования в различных организациях: как крупных, так и совсем небольших. С помощью программы несколько корпоративных пользователей могут одновременно пользоваться данной версией, видеть список дел, заметки, а также доступы, которые например оставили им руководители, или вообще люди из другого отдела. Это безусловно экономит время работников, ведь не нужно звонить или перемещаться в другой конец здания за нужной информацией – всё синхронизируется за секунды.
 
Стоит отметить установку различных прав пользователей. Части пользователей можно дать полные права на редактирование списка дел и т.д., а другим можно дать доступ к программе в режиме «Только чтение», где будут отражать, например только текущие задачи работника.
Пользоваться бизнес-версией можно как через интернет, так и в оффлайне. Просто синхронизация будет проходить позднее.
 
Выводы:
На рынке органайзеров для различных устройств EssentialPIM идет среди лидеров. Многие очень крупные компании пользуются корпоративной версией данной программы.
 
От конкурентов EssentialPIM отличается тем, что в ней можно легко синхронизировать данные с облачными хранилищами, имеются приложения для мобильных устройств. Это очень удобно для предпринимателей, так как они просто физически не могут находиться за компьютером весь день. Очень удобно получать оповещения и планировать задачи через мобильный. Стоит отметить и внимательное отношение разработчиков к пользователя. Из этого следует регулярное обновление программы.
 
Также, у программы есть 3 версии, и вам остается только выбрать ту, какая будет наиболее удобна для вас. Даже бесплатная версия имеет практически все основные функции, поэтому если вам нужна программа не по работе, а просто для более удобной фиксации вашего распорядка дня, например. EssentialPIM будет отличным для вас вариантом.
 
На этом наш обзор окончен. Оставайтесь с нами на trey.pro.
 
Тип статьи:
Авторская
Обратная связь:
Обратная связь
Нравится
Не нравится
13:06
RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!

Авторизация